How to read only your Excel workbook in Bangla

অনেক সময় আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের কোনও Excel Workbook পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারেন। এটি কার্যকর হতে পারে বিশেষত যখন আপনি একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করেন যা মূল্যায়নের সাপেক্ষে এবং চিত্রগুলি হেরফের করতে চান না। আপনার Workbook টিতে কেবল পঠনযোগ্য অপশনটি স্থাপন করা এটি অননুমোদিত সম্পাদনা থেকে লক করতে সহায়তা করতে পারে। এটি অর্জন করতে  আপনাকে সেই নির্দিষ্ট ওয়ার্কবুকের জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে। একটি পাসওয়ার্ড সহ একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করা দুটি উপায়ে কাজ করতে পারে।  এটি কোনও ওয়ার্কবুকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে পার এটি ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশিটের বিষয়বস্তুগুলি পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারে এটি কেবল পঠনযোগ্য করে তোলে এই পোস্টে আমরা পরবর্তীকালে আরও ফোকাস করব। আপনি কেবলমাত্র পড়ার জন্য কোনও পাসওয়ার্ড সহ কোনও Excel Workbook  টিকে সুরক্ষা দিতে পারেন। এর অর্থ ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কবুকটি খুলতে এবং ডেটা দেখতে সক্ষম হবেন তবে স্প্রেডশিটে কোনও পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন না।

Save an Excel Workbook as Read Only

আপনার এক্সেল Workbook টি কেবল পঠনযোগ্য করে তুলতে কীভাবে একটি পাসওয়ার্ড যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে গাইড এখানে রয়েছে। Workbook টি খুলুন এবং ফাইল  বিকল্পটি ক্লিক করুন। মেনু থেকে হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এটি ক্লিক করুন। সংরক্ষণ করুন হিসাবে  কথোপকথন বাক্স পপ আপ হবে। বাক্সের নীচে নেভিগেট করুন এবং সংরক্ষণ করুন বোতামের ঠিক পাশেই সরঞ্জাম বিকল্পটি সন্ধান করুন। সরঞ্জামসমূহ এ ক্লিক করুন এবং একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে ড্রপডাউন মেনুতে সাধারণ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন।

এটি করার ফলে  সাধারণ বিকল্পগুলি  সংলাপ বাক্সটি উন্মুক্ত হবে। আপনি এখানে নিজের ওয়ার্কবুকের জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করবেন  নীচে চিত্রিত হিসাবে  পছন্দসই পাসওয়ার্ড  বাক্সে আপনার কাঙ্ক্ষিত পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করুন।  কেবলমাত্র পঠনযোগ্য প্রস্তাবিত  জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে  ওকে ক্লিক করুন আপনাকে পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করতে অনুরোধ করা হবে।একই পাসওয়ার্ড লিখুন  তারপরে প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন। শেষ পর্যন্ত সংরক্ষণ করুন  বোতামটি ক্লিক করুন। এখন যখনই কোনও ব্যবহারকারী Excel Workbook টি খোলার চেষ্টা করবেন নীচের বার্তার সাথে একটি পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি বাক্স উপস্থিত হবে। কেবলমাত্র পঠনযোগ্য  বোতামটি ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি খোলা হবে তবে কেবল পঠন মোডে আপনি যাদের সাথে সংশোধন করার জন্য পাসওয়ার্ড  ভাগ করেন কেবল তারাই Workbook পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন।

How to Disable the Read-Only Feature on Your Workbook

আপনি যদি কেবল পঠনযোগ্য সীমাবদ্ধতাটি প্রত্যাহার করতে এবং প্রত্যেককে সম্পাদনা করার সুযোগ দিতে চান কেবলমাত্র পঠনযোগ্য বৈশিষ্ট্যটি সরিয়ে ফেলা একটি সহজ প্রক্রিয়া এবং এটি একটি বোতামের একটি ক্লিকের সাহায্যে করা যেতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হ’ল আবার একই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়া এবং সেই বাক্সটি আনচেক করুন যা আপনার Excel Workbook টি কেবল পঠনযোগ্য করে তোলে। আপনি বাক্সটি চেক না করে রাখলে আপনি যে পাসওয়ার্ডটি সেট করেছিলেন তা সরিয়ে ফেলুন এবং নতুন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। পরের বার আপনি ওয়ার্কবুকটি খুলবেন এটি কেবল পঠনযোগ্য মোডে খোলা হবে না বা এটি কেবল পঠনযোগ্য পঠন-বাক্সটি প্রদর্শন করবে না।

Wrapping Up

একটি Excel Workbook খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা সহজ এবং স্ব-ব্যাখ্যামূলক। তবুও কে কোনও ওয়ার্কবুক অ্যাক্সেস করতে পারে এবং অথবা সম্পাদনা করতে পারে তার উপর এটি দুর্দান্ত নিয়ন্ত্রণ দিতে পারে। এটি ডেটা অখণ্ডতা বজায় রাখতে অনেক দীর্ঘ যেতে পারে মনে রাখবেন যে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি Workbook কে দুর্ভেদ্যভাবে রেন্ডার করে না। যদিও এটি ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশিটে পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারে পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং সফ্টওয়্যার সহ যে কেউ তা পেতে পারে। বলা হচ্ছে সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য আপনার কেবল এটির উপর নির্ভর করা উচিত নয়।

Excel Workbook নিয়ে পোস্ট টা কেমন লাগল আমাদের জানতে পারেন।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *